Assistant Formation H/F

Assistant Formation H/F, au sein de la Direction des Ressources Humaines (service carrières formation)

CDI temps plein 

Les missions principales :

Au sein de la DRH, l’assistant-e formation sera sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Formation/ carrières.

Il/elle collabore à la gestion quotidienne des formations organisées dans le cadre du Plan de Développement des Compétences et de l’activité d’organisme formateur, et des stages écoles. 

Il/elle peut être amené-e à collaborer avec l’équipe des Ressources Humaines. 

Gestion des formations

• Mise en œuvre, planification et organisation des formations

• Réalisation des documents de formation, ouverture de sessions

• Saisie des actions de formation dans le logiciel métier TalentSoft

• Saisie des demandes de prise en charge et de remboursement sur l’interface de l’OPCO

• Suivi et mise à jour des formations de certification/habilitation obligatoires

• Propositions et réalisation d’actions de communication de promotion de la formation à destination des salariés/encadrement

• Classement/Archivage

Gestion des Stages

• Gestion administrative et suivi des conventions de stages avec les écoles/université

• Suivi des stages et gratifications

• Participation à l’activité du service Carrière/formation 

• Polyvalence sur les dispositifs carrière et alternance

• Accueil physique et téléphonique des salariés

Les compétences requises : 

• Maîtriser les outils informatiques : bureautique, logiciel métier Formation

• Connaître le fonctionnement de la formation continue, dispositifs et financement

• Connaître les bases de la gestion administrative du personnel

• Être rigoureux, méthodique et organisé

• Avoir une aisance relationnelle dans la communication avec les salariés et les formateurs

• Être discret et respecter les règles de confidentialité

• Savoir travailler en équipe

Le profil : (diplôme, expérience…)

 Bac+3 minimum : Ressources humaines ou autres spécialités de gestion RH 

Une expérience sur un poste de gestion administrative de la formation professionnelle est souhaitée 

Salaires et avantages : 

Salaire de 2 275 euros brut/mois (primes ségurs incluses). Ancienneté valorisée selon expérience.

12 RTT, aide à la mobilité, journée d’accueil des nouveaux arrivants, restaurant du personnel, prestations CSE, mutuelle, télétravail.

Pour postuler :

Toute candidature est à envoyer accompagnée d’une lettre de motivation et d’un CV à l’adresse mail suivante : recrutement@icm.unicancer.fr